يتولى مركز بيت المعرفة للتدريب عملية المتابعة والإشراف والرصد لدخول المتدربين على أنظمة القاعات الافتراضية
رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للطلبة في المحاضرات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
ترسل تقارير الحضور الإلكتروني بصفة يومية الى ادارة بيت المعرفة .
تُعلم المتدربة بنسب الحضور الإلكتروني على النظام
يؤدي عدم التزام المتدربـ/ـة بالحد الأدنى من نسب نظام “الحضور الإلكتروني الذي يتم إقراره إلى حرمانه من الشهادة التدريبية
نلتزم باللوائح التنفيذية التي تقرها مركز بيت المعرفة للتدريب في هذا الشأن .
كما ينوه مركز بيت المعرفة بأهمية الحضور للدورات التدريبة عن بعد ويعامل بمثابة الحضور التقليدي ومن هذا المنطلق يرجى إتباع التالي:
- للحصول على شهادة حضور الدورة يجب على المتدرب أن يلتزم بحضور ما لا يقل عن (75٪) خمسة وسبعون بالمائة من الساعات المقررة للدورة التدريبية.
- يجب أن يكون اسم الدخول للورشة / الدورة التدريبية مطابقا للاسم المسجل في نظام التسجيل الكتروني.
- الدخول المبكر قبل الدورة بمدة (15) دقيقة ومراجعة سلامة الاتصال والصوت.
- فضلاً تحميل ملفات الحقيبة التدريبية للاطلاع عليها قبل الدورة / الورشة التدريبية من موقع تسجيل الدورات التدريبية.
- يجب غلق المايك أثناء الورشة وعدم فتحه إلا للمشاركة فقط وغلقه مره أخرى.
- للاستخدام الأمثل، الرجاء حضور الدورة عبر جهاز الكمبيوتر.
- الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن (لا يقل عن ٢٥٪) .